FUNCIONÁRIOS

Supervisione todas as informações importantes para cada departamento em um piscar de olhos. Restrinja a visibilidade de informações confidenciais a apenas gerentes de RH, ou torne outras informações públicas para todos os funcionários verem como diretório de funcionários. Receba alertas para novos pedidos de licença, solicitações de alocação, aplicativos, avaliações e muito mais.

Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários e classifique por projeto, cliente ou tarefas. Acesse estatísticas para registrar e analisar planilhas de horários e verifique a frequência de cada funcionário. A contabilidade integrada automaticamente envia relatórios com base no tempo gasto em projetos que fornecem dados em tempo real.

Os funcionários podem apresentar e justificar as despesas com facilidade. Os gerentes podem analisar todas as despesas e aprovar ou rejeitar solicitações individuais conforme necessário. Uma vez aprovadas, as despesas são imediatamente atualizadas em Odoo Contabilidade.

RECRUTAMENTO

Configure seu quadro de empregos, promova suas listas de vagas abertas e acompanhe facilmente as aplicações enviadas. Siga todos os candidatos e crie um banco de dados de habilidades e perfis, com documentos indexados. Não há necessidade de terceirizar seu recrutamento - lide com tudo internamente de maneira simples e profissional.

Use a visualização kanban e personalize os passos do seu processo de recrutamento: pré-qualificação, primeira entrevista, segunda entrevista, negociação etc. Receba estatísticas precisas quanto ao pipeline de recrutamento.

Recorra a relatórios para comparar o desempenho das suas publicações em diferentes sites de emprego e alterar facilmente a sua estratégia e plano de recrutamento com base nos resultados obtidos.

AUSÊNCIAS

Monitore os dias de férias tirados por cada funcionário. Os funcionários inserem suas solicitações e os gestores as aprovam e as validam, tudo com apenas alguns cliques. A agenda de cada funcionário é atualizada de acordo.

Os gerentes têm uma visão das licenças de toda a sua equipe em uma visualização completa, para manter a equipe bem organizada e para prever facilmente a distribuição de tarefas durante a falta de seus membros.

Permita que funcionários registrem suas próprias solicitações de férias e seja notificado por e-mail a cada nova solicitação. Decida aprová-las ou recusá-las e adicione uma nota para sua recusa com uma explicação para seus funcionários.

Crie relatórios com um único clique para cada solicitação de licença, com detalhes por tipo de solicitação, funcionário, departamento e até de toda a empresa. Obtenha estatísticas sobre as licenças e planeje as próximas para garantir que a produtividade seja mantida no nível mais alto.

AVALIAÇÃO

Mantenha o processo motivacional na sua empresa fazendo avaliações periódicas de desempenho dos seus funcionários. Avalie regularmente e beneficie não só seus funcionários, mas sua empresa, seja ela de pequeno ou grande porte.

Crie o formulário certo para coletar respostas de seus funcionários. Prepare seus próprios modelos ou escolha a partir de modelos existentes. Gerencie diversos tipos de avaliações: ascendentes, descendentes, autoavaliações e avaliação final pelo gerente. Permita que funcionários criem avaliações para enviá-las a subordinados, juniores e gerentes.

Faça suas próprias pesquisas para reunir informações importantes e/ou opiniões de seus funcionários. Adicione perguntas, edite páginas e crie uma pesquisa útil com rapidez, usando ótimos modelos integrados ou fazendo o seu próprio design do zero. Transforme pesquisas existentes em modelos para usar e modifique-os depois. Revise as pesquisas antes de publicar: solicite aos gerentes, supervisores ou outros funcionários que façam a revisão das pesquisas e permita que eles adicionem comentários antes de finalizá-las. Você pode até mesmo criar várias pesquisas para cada etapa da avaliação para enviá-las para pessoas diferentes.

RECOMENDAÇÃO

Automatize a manutenção preventiva para manter sua linha de produção. O Odoo calcula as estatísticas padrão para ajudá-lo a planejar a manutenção preventiva, incluindo tempo médio entre falhas (MTBF), tempo médio de reparo (MTTR) e próxima data de falha esperada, além de automatizar a metrologia e manutenção preventiva.

Acompanhe o progresso dos pedidos de manutenção usando a visualização kanban. Use o calendário de manutenção para organizar e planejar as atividades. Sua equipe vai adorar usar a rápida e fácil interface de arrastar e soltar, para organizar solicitações de manutenção.

O departamento de manufatura pode disparar solicitações de manutenção diretamente do painel de controle do centro de trabalho. Quando sua equipe de manutenção atua, as pessoas certas serão atualizadas em tempo real.

Uma melhor comunicação reduz o tempo de inatividade e torna sua fabricação mais eficiente.

FROTA

Gerencie seus veículos, contratos, custos, seguros e tarefas tranquilamente. Você não precisará de um sistema de monitoramento especializado para os veículos da empresa - com o aplicativo Odoo, será possível ficar de olho em sua frota com apenas alguns cliques. Gerencie tudo por meio do nosso sistema administrativo fácil de usar - entradas de registro de combustível, custos e muitos outros recursos necessários.

Supervisione todos os contratos de seus veículos e receba um aviso por e-mail quando os contratos estiverem para vencer. Várias ferramentas visuais são usadas para assegurar que você se lembrará de renovar (ou encerrar) seu contrato. Organize os serviços relacionados aos veículos e se comunique com fornecedores de serviço qualificados. Gerencie faturas e notas. Configure uma política de veículos dentro de sua empresa, bem como uma apólice de seguro, a fim de gerenciar sua frota da forma mais eficiente.

Identifique e localize o dinheiro gasto pela sua empresa em cada um dos veículos da frota. Os custos recorrentes de seus contratos, como locação e serviços de contratos são adicionados automaticamente à sua contabilidade no início de cada período da frequência especificada nos contratos, enquanto todos os outros custos, como combustível e reparos, são automaticamente adicionados ao seu relatório.