Uma das dificuldades que temos notado com nossos clientes tem sido o fato de que muitos adotam o Outlook como cliente de e-mails. Isto é extremamente ineficiente pois os servidores microsoft sempre fazem verificações de autenticidade do software, coisa que rara são as vezes que o software é autêntico. 

Além disso esta a ineficiência da Microsoft e do Outlook em conseguir filtrar e-mails que são SPAM ou lixo eletrônico complica um pouco mais a situação.

É por isso que nós recomendamos o uso do Thunderbird. Alternativa da Mozilla que utiliza os melhores sistemas de segurança com todos os benefícios do suporte de uma Comunidade desenvolvedora de software OpenSource.

Ao configurar um e-mail como LIXO ELETRONICO ou SPAM o Thunderbird irá apresentar esta mensagem

A vantagem aqui é clara. O sistema do Thunderbird recebe um treinamento com seu feedback, personalizado para a sua necessidade. 

Recomendamos além do uso do Mozilla Thunderbird a configuração do Addon anti-span Rspamd-spamness

Um excelente filtro para o seu cliente de e-mail.

CONFIGURAÇÕES DE CONTA DE E-MAIL 

POP3
SSL/TLS 
ENTRADA PORTA: 995
SAIDA PORTA: 465
Utilizar sempre mail.seudominio.ctl