Software ERP: o que é e como pode ajudar pequenas e médias empresas

A alta competitividade do mercado exige que o empreendedor invista em tecnologias e soluções modernas para se destacar e alcançar as suas metas. E o ERP (Enterprise Resource Planning) para pequenas e médias empresas (PMEs) é um investimento que não pode ser deixado de lado. 

A velocidade em que o mercado opera não permite mais que empreendedores façam gestão com base em um emaranhado de planilhas ultrapassadas e que não compartilham informações entre si. A era digital trouxe novas formas de trabalhar e de compartilhar informações no meio corporativo e, para que os negócios tenham vantagem competitiva no mercado, é preciso acompanhar toda e qualquer evolução que ajude a expandir os resultados da empresa.

Você já se perguntou qual a melhor maneira de lidar, ao mesmo tempo, com as mais diversas tarefas da sua empresa? Saiba que um sistema de gestão ERP pode ser a solução que você procura. 

 

O que é o ERP

Uma solução de software ERP é um sistema integrado de gestão que ajuda a controlar os diversos departamentos de uma empresa por meio de uma única plataforma. O software ajuda pequenos, médios e grandes negócios a expandirem, automatizando os processos da empresa.

Ter um software ERP é sinônimo de eficiência e produtividade, uma vez que o sistema ajuda a melhorar a performance das equipes, permitindo que usuários naveguem, com facilidade e suavidade, por processos complicados. Além disso, o sistema ERP evita a duplicação de dados, aprimora os processos de produção, entrega, conclusão de pedidos e assim por diante.

Com um ERP para pequenas e médias empresas, é possível gerenciar:

·       Suprimentos (estoque, compras e recebimento);

·       Área Comercial (vendas e faturamento);

·       Área Financeira (tesouraria, fluxo de caixa e contas a pagar e receber);

·       Notas fiscais;

·       Produção;

·       Controladoria.

Dessa forma, é possível ter acesso à dados mais concisos e consistentes de diversas áreas da empresa que auxiliam na tomada de decisões.

É importante esclarecer que um sistema de gestão empresarial não é exclusividade das grandes empresas, mas sim de todas as que desejam ter sucesso em seus resultados. Portanto, a utilização de um sistema de gestão ERP deve, sim, ser adotada por PMEs, pois agrega valor à empresa, de forma a gerar mais competitividade e velocidade.

Confira como um sistema ERP pode ajudar pequenas e médias empresas.

 

O software ERP como um diferencial competitivo

Para se manter competitivo no mercado, é preciso ir muito além do padrão que mede a performance da empresa apenas baseando-se no preço, prazo de entrega e qualidade do produto. Um bom gestor deve saber, exatamente, de onde vem o seu lucro, para que possa enxergar novas maneiras de crescer. 

Para que isso seja possível, o auxílio de um software ERP é indispensável, já que, por meio dele, a empresa tem acesso a todos os valores que entram e saem do caixa, bem como os seus caminhos. Assim, é possível analisar e investir no que mais tem trazido retorno. 

Dessa forma, é gerado um diferencial competitivo importante no mercado, que é saber exatamente quais as suas forças e trabalhar nelas. Acredite: muitas empresas ainda não sabem realizar esse mapeamento e acabam perdendo muitas oportunidades de crescimento porque, na maioria das vezes, investem em áreas ou produtos que não teve tanto retorno quanto o esperado.

 

Informação integrada

Uma empresa bem organizada internamente evita desgastes com processos burocráticos e problemas de gestão ineficiente. Para isso, o software de ERP é indispensável pois centraliza, em apenas uma plataforma, todos os dados de vários departamentos da empresa. 

Assim, é possível integrar o seu ERP à outras soluções de software, como o CRM, para manter os seus dados ainda mais organizados, evitando erros causados por duplicação ou por perda de informações durante algum processo.

 

Redução de custos por erros

Reduzir os custos causados por erros é um fator determinante para o sucesso de uma empresa. Quando não se trabalha com automação, todo o processo fica dependente de quem o executa, o que faz com que os riscos de se ter prejuízo por erros humanos sejam altíssimos. Infelizmente, esse tipo de situação exige mais investimento de tempo e dinheiro em retrabalho.

Com um sistema ERP, que otimiza boa parte do trabalho, os riscos de erros no processo são mais controlados, uma que todas as informações ficam armazenados em uma base de dados gerida por um software parametrizado a fim de evitar equivocos.

 

Controle financeiro em tempo real

Acompanhar de perto as finanças da empresa é primordial para que ela tenha atuação eficiente no mercado. Além disso, decisões importantes são tomadas a partir do controle financeiro do negócio e, para que elas sejam assertivas, conhecer e entender os números da empresa é essencial. Assim, é possível determinar os melhores caminhos a serem tomados. 

Com um ERP para pequenas e médias empresas é possível acompanhar as finanças em tempo real. A ferramenta permite ter uma vantagem estratégica ao mesmo tempo em que oferece os recursos necessários para acompanhar a saúde financeira da marca.

 

Estoque sempre organizado e atualizado

O mesmo acontece com a gestão de estoque, setor em que um pequeno erro pode causar um grande prejuízo. As tarefas de definir a quantidade certa de quais produtos e insumos que devem ser comprados, controlando o nível de estoque não é das tarefas mais fáceis. É preciso ter o suporte necessário para que as funções possam ser realizadas com o máximo de qualidade, sem deixar os clientes na mão. 

O ERP ajuda a controlar o estoque, mostrando, claramente, os produtos que têm mais saída, os que precisarão ser repostos e aqueles que não têm sido comercializados com a frequência desejada. Assim, é possível ter total controle do seu estoque, o que melhora a gestão e os resultados da empresa.

 

Melhora no atendimento

Quando se conta com um software ERP para controlar os estoques, as finanças e todas as demais informações da empresa, fica muito mais fácil fazer um atendimento claro e conciso para o cliente. Com acesso ao processo de automação de marketing e software de contact center, também é possível garantir que haja uma interação mais consistente com o consumidor, de forma que a marca não apenas ofereça satisfação aos seus clientes, mas que também explore novos mercados e alcance outros níveis.

 

ERP com a PopSolutions

Contar com a ajuda de um software ERP significa que você pode economizar tempo e dinheiro e obter informações valiosas para a tomada de decisões. E nós podemos te auxiliar nessa jornada!

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Com nosso sistema de gestão, você terá controle sobre vendas, faturamento, frota, despesas e estoque. Além disso, também poderá realizar cotações, pedidos para fornecedores, emitir notas fiscais e gerenciar a relação com seus clientes por um consolidado sistema 100% online.

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